系统选项

常规选项

小数点精度设置： 通过设置单价，数量，金额的小数点精度，可以控制整个系统所有的相关数据的小数点精度(同时包括打印结果)。
数量的小数精度支持0-4位；单价及金额的小数精度支持0－10位，可根据实际需要进行调整。
警告！仅允许提高小数精度，禁止降低小数精度。例如您将金额的小数精度设置为4位以后，下次将不能再设置低于4位的精度。禁止这样做的理由是，如果您将小数精度设置为４位小数以后，出库了数量为42.3889kg的货品，当再次降低小数精度为２位后，货品的数量产生了不应该有的误差。
预警设置： 预警包括安全库存的高低限报警。
- 安全库存预警
  当库存数量少于“货品基本资料”设置的高限或低限后，则自动在系统主窗口的下方显示“安全库存低限警戒！(1条)”字样的警告信息，点击此信息即可打开“安全库存警戒”明细窗口
  提示！如果您设置了此选项，在程序启动时，没有任何安全库存的报警信息，请检查“基础资料设置”> “货品基本资料”>“详细信息”，是否设置了“最低库存”和“最高库存”的数量。
- 存货效期报警
  开启此选项后，可以即时监测存货中的效期状况。启动软件时，在系统主窗口的下方显示“存货效期报警！(过期2条)”字样的警告信息，点击信息即可打开“存货效期状况”明细窗口。如果在“货品基本资料”中设置了“效期预警天数”，则同时可以在到达效期前，按设定的预警天数提前报警。
允许零库存出库：指在库存数量不足的情况下，是否允许继续开具出库单。默认允许零库存出库
审核出库单时，如果某货品的存货数量小于本次出库数量，勾选此选项后，在弹出“账面库存不足”的警告窗口后，可以点击“忽略”强行出库，否则出库单无法通过审核。
警告！开启此选项后，如果处理不当，即可能发生软件的库存与实际不同步的情况，造成库存混乱。另外，零库存出库，不能正确的反映出库成本，如果对成本核算要求高，请关闭此选项。
允许销售过期存货：默认情况下，该选项是允许的，即可以销售效期过期的存货。这样，在销售出库时，则仅进行效期是否过期的提示，但可以审核过账。如果取消此项的勾选，意即“禁止销售过期存货”，在销售出库审核过账时，程序会检查效期是否过期，对于过期的货品，弹出相应的警告，提示是哪行货品过期，并对其效期单元格作警告图标标识后，禁止审核出库。
注意：
① 对于网络版或贸易版，效期比较的时间是以服务器的系统时间为基准时间；
② 此项检查是在作“审核过账”时进行，“保存草稿”操作时，不作此项检查；
③ 执行此项检查涉及到的单据有：销售记录单、销售赠送单、备货单，以及与此几类单子关联的“出库复核单”。
结算金额误差： 如果业务交易金额在设置的金额范围内，则视为完成此笔业务结算。
该选项主要用于“库存信息管理” > “调货冲调单”在审核时，如果本次的冲还货款总金额与对冲的调货单总金额不一致时，如果“调货单总额” 与 “冲还货款总额”之间的差值在“结算金额误差”设置的数值范围内，审核后，对应的调货单将显示“冲完”标志，否则无法通过审核。
提示！如果“调货单总额” 与 “冲还货款总额”之间的差值在“结算金额误差”设置的数值范围以外，同时您又打算结清这笔业务，请将“结算金额误差”设置足够大，然后再审核这笔冲调单，最后请您务必将此“结算金额误差”值改回原值

编辑选项

是否允许货品编号重复： 在编辑“货品资料”时，是否允许重复的货品编号。
如果不勾选此项，在保存货品资料时，系统会检查是否已经有该货品编号存在，如果存在，则禁止保存。该选项在导入货品资料时也同样有效。
注意！如果将此选项设定为允许以后，系统不会自动检查现有的货品资料中，是否存在货品编号重复的情况。
日期编辑格式设置： “录入效期、生产日期时，输入的日期格式”选项用于系统中的出入库开单时，在“效期”、“生产日期”，包括“灭菌日期”、“灭菌效期”的日期输入格式。
1. “YYYY-MM-DD”:以型如“2008-01-01”的格式录入出入库单；
2. “YY-MM-DD”：以型如“08-01-01”的格式录入出入库单
3. 修改此选项，不会更改已经保存的出入库单据相关数据。”

打印选项

单据号打印控制： 设置单据打印页面上，单据号显示“单据ID号”还是“单据号”。
1. 单据ID号：即单据内部的唯一序号。按单据保存的顺序，自动连续累加的序号。该序号由9位数字，按“000000000”－>“999999999”格式组成。该序号由系统内部自动生成，不可更改。
2. 单据号：即系统中，每种单据的外部常见单据编号。有关单据号的具体说明，请参见本节“单据配置选项”一节中，关于“单据号”的描述，

价格控制

采购入库价格(进价)查看权限控制：允许/禁止哪些登录的操作员可以查看入库价格。
1. 默认情况下，所有的操作员登录本系统以后，在其可使用的窗口中，都可以查看到进价等有关采购的金额数据。包括“采购入库单价(进价)”、“货款”等金额。
2. 该项设定同时也影响到所有的打印结果，即进价不可见时，在打印的页面中同样不会出现。
采购价格(进价)修改权限控制： 允许/禁止哪些登录的操作员可以修改入库价格。
1. 该项设定影响到“采购订单”、“订购到货入库单”、“采购入库单”、“采购退货单”。
2. 默认情况下，只要登录的操作员有权限查看进价金额，就可以修改入库价格。
3. 如果该操作员无权限查看进价金额，则此项定对该操作员的设定是无效的。
4. 如果允许该操作员修改权限，则在相关的入库单录入窗口中，点击货品明细输入表格的右键菜单项“表格设置”，“单价”、“货款”等相关金额列的“可否编辑”设定是无效的。
5. 综上所述，采购入库价格的可否编辑权限受到“查看进价金额”、“进价修改权限”、“进价金额列的可否编辑”三项配置控制，各项设定的优先权为：“查看进价金额权限” > “进价修改权限” > “单据表格的进价相关列可否编辑”。
6. 在没有修改采购价格的权限情况下，操作员仍可以自由选择采购单中的各个“价格方案”。
销售价格的修改权限控制： 允许/禁止哪些登录的操作员可以修改销售出库价格。
1. 该项设定影响到“销售订单”、“订购发货单”、“销售记录单”、“销售退货单”、“借货单”、“借货转销售单”。
2. 默认情况下，所有登录的操作员都可以修改销售出库价格。
3. 如果允许该操作员修改权限，则在相关的出库单录入窗口中，点击货品明细输入表格的右键菜单项“表格设置”，“单价”、“货款”等相关金额列的“可否编辑”设定是无效的。
4. 综上所述，销售出库价格的可否编辑权限受到“销售出库价格修改权限”、“销售出库金额列的可否编辑”两项配置控制，各项设定的优先权为：“销售出库价格修改权限” > “单据表格的“销售出库金额相关列可否编辑”。
5. 在没有修改销售价格的权限情况下，操作员仍可以自由选择销售单中的各个“价格方案”。
采购价格自动记忆： 指录入入库单时，采购的单价将自动填充选定供货商的最近一次的交易单价，即上次交易价
1. 勾选“审核入库时，自动更新上次交易价”选项后，在审核“购进记录单”时，系统将该供货商的货品采购价格，同步更新最近一次该供货商的货品采购单价。
2. 应用此选项，可以作到不同的供货商，对同一货品有不同的采购单价自动记忆能力。
3. 如果您在录入“入库单”时，是第一次录入某供货商的某货品，则“单价”一列为0。不过，您可以通过“货品资料”中的“供货商既定售价”，来初始化供货商的上次交易价解决此问题。
注意价格记忆并更新的规则：
1. 如果录入的采购单价为0，则系统不会更新上次交易价，即忽略采购单价为0的记录
2. 价格日期以“单据日期为准”，而不是审核时间
3. 如果当前单据日期早于上次交易价的发生日期，则本次购进单价不会更新已有的“上次交易价”。这样可以保证在补录历史单据或反审核历史单据时，不会覆盖已有的最新上次交易价
销售价格自动记忆： 指录入销售单时，销售单的单价将自动填充选定客户最近一次的交易单价，即上次交易价
1. 勾选“审核销售单时，自动更新上次交易价”选项后，在审核“销售记录单”时，系统将该客户的货品销售价格，同步更新最近一次该客户的货品销售单价。
2. 应用此选项，可以作到不同的客户，对同一货品有不同的销售单价自动记忆能力。
3. 如果您在录入“出库单”时，是第一次录入某客户的某货品，则“单价”一列为0。不过，您可参见“货品资料”中的“客户既定售价”，来初始化客户的上次交易价解决此问题。
注意价格记忆并更新的规则：
1. 如果录入的销售单价为0，则系统不会更新上次交易价，即忽略销售单价为0的记录
2. 价格日期以“单据日期为准”，而不是审核时间
3. 如果当前单据日期早于上次交易价的发生日期，则本次销售单价不会更新已有的“上次交易价”。这样可以保证在补录历史单据或反审核历史单据时，不会覆盖已有的最新上次交易价

单据配置选项

配置单据号生成规则： 单据号采用局部字符可任意设置的方式，在新增单据时，由系统自动生成。
1. 单据编码格式：单据代号 + 分隔符 + 日期 + 分隔符 + 流水号。单据代号：0－3位的字符；日期为四种可选格式：年月(长日期)如2007-07、年月(短日期)如07-07、年月日(长日期)2007-07-08、年月日(短日期)07-07-08；流水号：5位数字，前位不足补零，按月累计，不能更改流水号的生成方式。
2. 单据编码格式的每部分都可以自定义，包括单据代号字符、分隔符字符、日期格式。其中单据代号不允许重复，例如销售出库单的代号是CK，那么其他单据的代号就不能再设置为CK。
警告！为确保单据号的稳定，便于企业的业务单据管理，建议设置完成以后，不要经常更改。

GSP 设置

GSP 审核人员： 用于GSP 管理模块中“首营品种”和“首营企业”两项首营单据中的质量负责人和企业负责人的登录及签字确认。
1. 两个列表中的项目均来自登录用户。如果相应人员未在列表中，请在操作员及权限窗口增加相应的用户。
2. 完成首营单据的资料录入并保存草稿单据后，先由上述设置的质量负责人登录金软，打开对应的首营单据，同意选项打勾并填写意见建议后保存草稿，再由上述设置的企业负责人登录金软，同意选项打勾并填写意见后审核过账。

按需采购

审核销售订单，自动生成采购订单： 按需采购的总开关，用来标识本账套是否启用按需采购。当前版本审核销售订单后不会自动弹出采购订单，实际生成入口是销售订单（已审核）窗口顶部的“关联单据...” > “生成［采购订单］”；若审核保存销售订单后未看到自动生成的采购订单，请通过该入口生成。
采购订货数量的计算口径： 页签下方的灰色提示即计算公式：采购订货数量 = 本次销售订货 - 现有存货 - 采购订货在途 + 最低存货。
1. 现有存货为全部仓库的正常库存合计，不含备货仓库与不合格仓库，库存数量小于或等于0的仓库不参与计算；
2. 采购订货在途取自产品资料的“采购已订货”累计数，采购订单审核时累加、到货执行时扣减；
3. 最低存货取自产品资料的“最低库存”；
4. 计算结果按“常规选项”的“数量小数位”取整，取整后不大于0的产品不生成采购订单。
供货商确认方式： 系统按产品的历史进货记录，为每一个存在缺口的产品确定一家供货商，两种方式只能选择一种：
1. 时间优先（默认）： 在“搜索供货商订货历史的时间范围”内，取最近一次供过该产品的供货商，即按进货日期倒序取该产品最近一条进货记录，不比较进价高低；
2. 价格优先： 在同一时间范围内取含税进价最低的记录；含税进价相同时取进货日期最近的一条；未填含税进价的记录不参与比较；
3. 两种方式都只按“产品 + 时间范围”检索历史记录，与本次销售订货的客户、数量、售价无关。
含价格为0的记录： 仅在“价格优先”时起作用。
1. 不勾选（默认）：含税进价为0的历史记录不参与价格比较；
2. 勾选：含税进价为0的记录一并参与比较。由于0是最低价，多数情况下会选中该记录对应的供货商，请确认确实希望这样处理后再勾选。
搜索供货商订货历史的时间范围： 可选1年内、2年内、3年内、所有历史数据，默认为“所有历史数据”。
1. 时间范围以进货日期与当前系统日期比较，早于范围起点的进货记录不参与供货商确认；
2. 范围越短，越倾向于沿用近期合作过的供货商；选择“所有历史数据”时，多年前的进货记录同样参与比较；
3. 时间范围对“时间优先”与“价格优先”同时有效。
参与确认的历史记录：
1. 只取该产品的历史进货记录（已购进产品记录），且该记录所属的供货商未被删除、未被停用，已删除或已停用的供货商不会被选中；
2. 同一产品即使有多家供货商、多条记录，最终也只确认一家；
3. 从未有过进货记录的新产品，或规定的时间范围内没有进货记录的产品，按“找不到供货商”处理。
确认供货商后带入的价格： 系统把所选记录的含税进价、税率写入采购订单明细，明细的价格执行方式为“上次进价”。
1. 不含税进价 = 含税进价 / (1 + 税率 / 100)，含税进价与不含税进价均按“价格小数位”取整；
2. 带入的进价只是参考值，采购订单仍为草稿，须由采购人员核对后修改、审核；
3. 此处的带入规则只作用于按需采购自动生成的草稿，不改变“价格控制”页签中“采购价格自动记忆”对手工录入单据的作用。
找不到供货商时： 该产品归入系统内置的“待确认供货商”（编号 -2，缩写 DQR），采购订单草稿照常生成，待采购人员落实供货商后再在采购订单中改选。
警告！“待确认供货商”为系统内部使用的记录，只在采购订单的供货商下拉列表中出现，不得删除或停用。该记录一旦缺失，按需采购将整体不能生成，并提示“未找到ID为 -2 的［待确认供货商］记录”，需要管理员在数据库后台补录该记录。
供货商与单据张数： 同一供货商的所有缺口产品合并为一张采购订单，因此一次按需采购可能生成多张采购订单：每家供货商一张，“待确认供货商”的产品合并为一张。
常见配置建议：
- 希望沿用最近合作过的供货商：时间优先 + 时间范围按合作频率选择（如1年内）；
- 希望控制进货成本：价格优先 + 不勾选“含价格为0的记录” + 时间范围3年内或所有历史数据；
- 新产品较多的企业：保留“所有历史数据”，让系统尽量找出供货商，确实没有历史的，由采购人员在“待确认供货商”的草稿上人工指派。
提示！按需采购生成的采购订单均为草稿，系统不会自动审核；供货商、数量、进价均应以采购人员的核对结果为准。