销售开单

销售记录单是企业实现销售的单据依据。包括订购发货单、销售记录单（蓝字单据）、销售退货单（红字单据）、借货转销售单。可以现款现结，赊销单据也可以在收款单中处理财务收款业务。如果没有相关的销售订单，则直接开具销售出库单，制作货品出库凭据。销售单据如图所示。

打开路径： “销售信息管理” > “订购发货单”或“销售记录单”

操作方法：

① 选择“单据类型”。“销售出库”是蓝字单据，“销售退货”是红字单据；
② 确定购货单位；
③ 确定单据采用的价格计算方式－“价格执行”。选择不同的价格执行方式，单据的金额计算结果就不一样。其中的“上次交易价”是指利用系统提供的价格跟踪功能，在表格的单价中自动填充选定购货单位的上次购买价格。利用此功能，可以自动跟踪不同客户的产品购买价格，该价格可以在销售信息管理模块中的“客户销售单价查询”窗口中进行搜索查询；
④ 在表格中输入销售的产品。如果是带增值税票的采购单据，则可以通过“表格右键菜单”的“表格布局配置”一项，设置税收相关栏允许显示，确定以后在表格中编辑税款等价税数据；
⑤ 如果是现款现结业务，则在“本次现收”和“本次实收”中输入收款金额，余款将做为应收款在“收款单”中办理；
⑥“销售购订单号”用于“销售订货出库单”，点击表格中的“...”按钮后，将显示选定客户目前已经订货但未发货的订货；
⑦ 如果此单需要填制货运单，则需要将“生成货运单”选项打勾。在点击“审核过账”时，将自动根据此销售单生成一张“货运单”。如果想对审核过的销售出库单补作货运单，则其中的一个实现方式是：打开此销售单，点击工具栏菜单“操作”→“重制货运单”；
⑧ 点击“保存”按钮仅只是保存单据的草稿，并不发生业务的相关数据变化。点击“审核”后，销售出库单发生变化的业务数据包括：相应仓库的存货数量减少；客户的往来金额、应收款金额增加；更新涉及的产品跟踪价格；允许对此单进行收款业务。如果是销售退货单，则与销售出库单的数据反向变化。

操作提示：

1.“订购发货单”、“借货转销售单”，以及“销售记录单”，都是销售单，它们之间的唯一差别在于，“订购发货单”的货物是从选择的销售订单中获取，“借货转销售单”的货物是从借货单生成，而“销售记录单”的货物是任意输入的。

2.审核单据时，如果未在“系统选项”中 “启用零库存出库”，则存货数量不足的产品不能审核通过，并有报警提示窗口。

3. 点击本窗口的“单据执行过程”> “收款过程”，可以查看销售出库单的付款明细情况。

4.已经审核的单据，如果已经作过收款业务(收款单)处理，则不能被反审核。必须先删除收款单据中，所有对此张销售单据的引用。

5.货品明细表格中的“出库温度”及“到达温度”，是用于体外诊断试剂，或GSP管理中，其他对仓库存放有温度要求的货品。如果您不需要此项，请将此栏隐藏

6.其他更多的操作，参见业务单据的通用操作。

关于上次交易价的说明：

只有审核后，“单价”一栏的价格才会作为“上次交易价”而自动记忆，下次在销售给同一客户的同一产品时，此处的单价将自动被填充。

当“单价”为零时，不会记忆。“上次交易价”仍被保留原值而不被清零

如果当前的单据日期晚于“上次交易价”的更新日期，则在审核时，会更新“上次交易价”。反之，如果当前的单据的单据日期早于“上次交易价”的更新日期，则审核时，本单据的“单价”不会去更新“上次交易价”。例如，销售给“XX客户”的“一次性5ML注射器”的“上次交易价是”2.1/支，上次交易时间(即前述的更新日期)是2013-5-6，而本次的单据日期是2013-4-7，本次的价格是1.9/支，则在审核后，“上次交易价”仍是2.1/支。而假如本次的单据日期是2003-5-8，则本次的1.9/支的单价会在审核本单据后，将把“上次交易价”2.1/支更新为1.9/支，同时也会更新“上次交易时间”为2003-5-8。下次销售给“XX客户”时的价格将自动以“1.9”填充单价

注意：如果本次单据审核后，按上述规则，将“上次交易价”更新为本单的“单价”，则在反审核后，“上次交易价”仍是本单的“单价”。

关于业务员提成/客户提成说明：

两个“提成单价”，即“业务员提成单价”和“客户提成单价”也纳入“上次交易价”的管理中，更新和自动填充的规则，与上述“上次交易价”完全一致

销售退货单也可以填写提成单价，此时的提成金额是负数，可以理解为退货后，该部分提成将被做为冲红处理，在统计时将扣除相应的提成款项。

销售退货单中填写的“提成单价”，不会被自动记忆，原有的上次提成单价仍被保留。