编制业务单据

1.单据日期：

单据日期默认为当前的系统时间。您可以在下拉框中修改，以符合实际情况。

2.单据号：

单据号是单据的唯一识别标识。该单据号的默认编码格式是：单据代号 + 分隔符 + 日期 + 分隔符 + 流水号，请参见“软件初始设置”→“单据号生成方式”一节。

3.确定单据类型：

每张单据都有单据类型，例如销售开单是销售出库单还是销售退货单、仓库调拨单是同价调拨还是异价调拨。只有当确实您要操作的单据类型以后，才能进行下一步。

注意

4.选择单据的主体对象：

主体对象是指单据的业务相关对象，如采购入库单的供货商、销售出库单的客户、报损单涉及的仓库。这些对象必须在输入单据其他项目时先确定，否则，系统将提示您。如果单据的主体对象在下拉列表中不存在。您可以单击右边的按钮(如图)即时添加。

5.制单人与审核人：

6.根据需要输入单据的其他项目：

7.输入单据明细数据：

单据明细是指在单据的表格中输入的数据。例如销售单的出库货品明细、收款单中的收款单据明细等。

单据明细表格的操作方法：

① 对涉及到货品的单据如采购单、销售单，在输入货品前，必须先选择一个业务仓库。如果本张单据的只涉及一个仓库，您仅需要在表格的第一行仓库所在列选择一个仓库，后续行将自动以第一行所选之仓库自动填充；
② 对于仓库与货品的检索码、编码、货品名称列，我们提供了通过检索码、或者货品编码、货品名称等，进行模糊查找，快速定位的机制；
- 1) 输入检索码或者货品编码、货品名称等，然后敲回车键Enter，系统将在弹出的列表窗口中，显示与之输入模糊匹配的资料。
- 2) 用鼠标点击对应行、或者使用键盘的上下方向键导航到对应的行，敲击空格键，将选择或者取消选择行。如果不选择任何行，则当前高亮显示的行为默认的选中行。
- 3) 如果数据不在目标范围中，您可以有两个选择：
- 4) 确认数据行以后，敲回车键Enter，关闭资料选择窗口，将以选中数据自动填充表格。
③ 敲回车键Enter继续下一编辑栏的输入。

1) 增加新行
- 在表格上单击鼠标右键，在弹出的菜单选择选择“增加行”；或者，
- 点击单据上方的工具栏“操作”→“增加行”；或者，
- 使用键盘快捷键Shift + Insert。
2) 删除行：用鼠标左键选中待删除行，或者按住鼠标左键不放，托动选中多行，然后任选以下方式之一。
- 在表格上单击鼠标右键，在弹出的菜单选择选择“删除选中行”；或者，
- 点击单据上方的工具栏“操作”→“ 删除选中行”；或者，
- 使用键盘快捷键Shift + Del。

操作提示：

在表格明细的数据输入中，为加快数据的输入，我们为您提供全程键盘的操作方式。在可以输入检索码检索的地方，请使用检索码快速定位数据；在可编辑的栏完成数据输入后，请直接敲回车键Enter，进行下一编辑栏的数据输入。
编辑栏：高亮显示，可以输入数据。
非编辑栏：单元格四周显示虚线。
可以自行设定货品的检索方式（检索码、或者货品编码、或者条形码），方法是在单据明细表格中点击鼠标右键，选择“货品查找方式”菜单项。
在“货品名称”列可以按照汉字模糊查找。
对于所有出库类型单据，如何快速录入部分或全部库存货品，请按照以下的方法操作：依次点击“库存信息管理” > “即时库存明细查询”，配合“Shift键”或“Ctrl键”，选中相应的目标行，然后在表格中点击鼠标右键，在弹出的窗口中选择“整行复制”，再回到开单窗口，在货品录入表格上点击鼠标右键，选择“粘贴”即可完成库存货品的快速录入。

8.保存或审核单据：

完成单据的数据输入以后，点击“保存”，该张单据将保存为草稿，或者使用键盘快捷键Ctrl + S。
点击“审核”将通过并确认该张单据。一经审核的单据，将发生相应的业务数据处理流程，例如采购入库单审核以后，库存数据会相应得到更新，并能在付款单进行付款操作。

9.录入新单据：

保存或审核以后，如果您要立即录入新的单据，请点击单据上方工具栏“操作”→“ 新增单据”，或者使用键盘快捷键Ctrl + N。

10.单据的其他操作及其注意事项：

① 审核后的单据禁止删除或者作废；如果您想删除审核的单据，必须先点击“反审核”使之成为草稿状态方可删除单据或作废单据；
② 单据发生过其他业务，将禁止反审核操作。例如审核后的销售出库，已经作过收款单的业务处理。要反审核此张单据，必须先删除与之相关的其他业务单据对应的数据；
③ 反审核单据后，审核时间和审核人仍保留，不会清空。当再次审核时，默认情况下，审核时间不变动，仍保留上次的审核时间。如果需要将审核时间更新为当前的计算机时间，请先按住“Ctrl键”不放，再点击“审核”按钮，在弹出的“确认审核时间”对话框中，选择“否”，完成审核后，审核时间将更新为当前时间。
④ 单据打印请参见“打印功能的通用操作”；
⑤ 单据表格的列配置请参见“表格右键菜单的通用操作”的列配置一节。