表格右键菜单的通用操作

1.表格数据的复制：

表格数据的复制操作，可以分为单元格复制与块区域复制。

• ① 单元格复制：复制当前表格中的活动单元格内容。活动单元格是指鼠标左键点击后的单元格，活动单元格的四周以虚线框显示；

• ② 块区域复制：块区域是指按住鼠标左键不放，拖动选择的一块高亮显示的连续区域。此时点击“复制”菜单项，该区域的数据全部复制到剪切板，同时复制的内容还包括对应的表头内容；

操作提示：如何有效的选取块状区域。对于不同的表格，操作方法略有不同：

• ① 对于基础资料表格或查询窗口的表格，只需在表格的目标起点按下鼠标左键不放，然后拖动选择到目标单元格的结尾，就会得到一块高亮显示的区域，同时保持鼠标不动，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”，即可完成选取内容的复制；

• ② 对于业务单据操作窗口如销售开单中的表格，在选取块区域前，必须先用鼠标左键点击任一不可编辑的单元格。然后再将鼠标移至选取的目标起点并按下鼠标左键不放，拖动选取，余下操作同上一操作。

2.表格数据的剪切：

剪切操作只针对单据操作窗口中的表格的可编辑单元格有效。剪切先选择活动单元格。剪切操作在基础资料列表窗口查询窗口、以及单据窗口的非编辑单元格无效。剪切的操作同复制。

3.表格数据的筛选及查找：

在表格的数据筛选前，必须用左键点击要筛选的目标单元格。

• ① 按选定内容筛选。只有包含选定值的记录才会被检索出来。如果需要，重复此操作直到显示所需的数据为止；

• ② 内容排除筛选。除选定值以外的记录会被检索出来。如果需要，重复此操作直到显示所需的数据为止；

• ③ 筛选目标。按照您在“筛选目标”空白编辑框中的指定值，检索符合条件的数据。

  在此编辑框中您还可以使用标准的条件判断符，进行更为强大的数据检索。支持的标准条件判断符包括“<、>、=、<=、>=”，对于如“购货单位”的字符型筛选，支持模糊检索。 举例说明，您要在“销售单据查询”窗口中，对已经检索出来的数据进行筛选，以查看“所有在北京的客户中，销售货款大于1000元的单据”。操作方法：选定“购货单位”列中的任一单元格，然后点击右键，在弹出的菜单中，点击“筛选目标”后的空白编辑框，输入输入“北京”，然后敲回车键Enter，检索出所有“北京”的销售单据；然后点击“货款”列中的任一单元格，在右键菜单的“筛选目标”编辑框输入“>1000”，敲回车键Enter，在所有的“北京”客户中再检索销售货款大于1000元成交额的单据。

• 取消筛选。该项操作将取消之前所有指定的筛选条件。如果您要进行一轮新的筛选操作，必须使用该项操作删除之前的筛选条件。

• 查找。是指在当前检索出来的数据中，定位符合条件的数据。查找前，点击要查找的目标列所在任一单元格。在“查找”菜单项的空白编辑框中输入查找值，敲回车键Enter，符合条件的第一条记录将高亮显示，按“F3”键，将高亮显示符合条件的第二记录。

4.表格的数据排序：

按照任意指定的列，进行升序或降序排列。 排序前，先点击待排序的目标列所在任一单元格。在弹出的右键菜单选择“升序排序”或“降序排序”，数据立即按相应的顺序重新排列。 操作提示：快速改变表格各列显示的顺序。点击表格的相应表头，并按住鼠标左键不放，可以任意放置各列的显示顺序；

5.增加行及删除行：

不同的表格，增加行及删除行有不同的意义。基础资料的表格窗口中，增加行是指添加一条新的资料，删除行是删除指定的资料；业务单据操作窗口的表格中，增加一新行以输入新的明细数据；查询窗口的增加及删除行操作无效。

6.表格的布局配置：

表格的布局可以进行灵活的设置并保存当前的状态。布局的调整包括各列表头的名称、宽度、列显示的顺序及隐藏/显示的列等。表格布局调整以后，在关闭该窗口时，您可以确定是否保存当前所作的配置，以便下次打开以相同的布局显示。在打印时选择“直接打印表格内容”，将以所见即所得的方式打印表格中的数据。