一.货品基础资料
- 1.货品批量修改
货品批量修改是指在货品资料的表格窗口中，可以一次性将选中的货品资料修改为相同的内容。例如，将某一批不同分类的货品修改为“生化检验试剂”分类。
- 2.删除货品资料
如果货品已经发生过采购、或者销售、借／还货、报损等任何一项业务，将不能被删除。 - 3.货品编号
货品的唯一编号，可根据需要决定是否为每一个货品进行编号。编号的生成方式由您根据企业的要求自行决定。不过，我们强烈建议您制定一套科学合理的货品编号方式，更有助于货品的管理。 设置的货品编号不允许有重复。
默认情况下，货品编号不能有重复，否则在保存的时候，系统会提示“当前系统设置不允许货品编号有重复”。要更改此设置，请参见“系统选项” > “是否允许货品编号重复” - 4.注册证号
- 指医疗器械注册证号。该项内容将作为“采购入库开单”时，货品明细表格中的“注册证号”一栏的默认值。
- 默认情况下，您只需要在注册证号的空白部分输入相应的内容即可，不必输入完整的注册证号字符。对注册证号的格式化输入是可以通过“系统选项” > “编辑”中的“医疗器械注册证号编辑格式”重新调整的。如果发现该编辑格式设置影响您的输入，在“系统选项”中，将此选项中的内容清空并保存即可。
- 如果涉及到同一医疗器械产品的注册证号变更，请修改此值即可。修改不会影响到出入库单，及现有存货中已有的注册证号。
注意！任何时候对此处医疗器械注册证号的修改，都不会改变系统中所有已保存的单据中，已经输入的注册证号内容。因此，在已经审核过的采购入库单中，如果发现注册证号为空，试图通过在此处补填注册号，是无效的。正确的做法是，反审核此采购入库单，在其中输入正确的注册证号后再审核。 - 指医疗器械注册证号。该项内容将作为“采购入库开单”时，货品明细表格中的“注册证号”一栏的默认值。
- 5.基本单位
基本单位是计量货品数量的方式，在系统的各进销存模块使用。小包装单位仅只用做辅助计量的单位。 - 6.最高／最低库存
该两项用于控制存货水平，监测存货的数量。设置此值以后，库存存货数量超过(或低于)此处设定的最高(低)库存数量，可以在“库存信息管理”模块→“安全库存警戒(高／低限)”中列出来。配合“系统选项”中的“开启库存高／低限报警”，可以更加有效的管理存货。 - 7.效期预警时间
对存货的效期进行管理。存货中效期（失效期）在到达失效期前，可以提前设定的天数预警，到达效期预警的存货可以“库存信息管理”模块→“存货效期状况”中列出来。同时，如果在“系统选项”中“开启存货效期报警”，则在软件启动时，会自动有无进入效期预警期的存货。 - 8.价格信息
- “零售价”、“批发价”、“调拨价”这三项设定的价格数据在销售开单窗口中用于客户购货的价格计算。具体参见“销售开单”中的“价格执行方式”。
- “参考进价”的数据将在采购入库开单时，用于向供货商订货时的入库单价计算。具体参见“采购入库开单”的操作方法第三步，关于“价格执行说明”。
- “客户既定售价”在本软件中也称作“上次交易价”，它是针对同一货品，不同的客户进行单独个别定价。通过点击此按钮，来初始化客户的上次交易价。 例如产品A，销售给B客户是13.20，销售给C客户是11.20。此时，设置好“客户既定售价”，在录入“销售出库单”时，将“价格执行”方案选择为“上次交易价”后，“单价”一栏将以此处设定的价格自动填充。同时，如果在“系统选项”的安全选项中，开启“审核出库时，自动更新上次交易价”后，该价格将在审核“销售出库单”后，以最新的销售单价更新此处设定的“客户既定售价”。
- “供货商既定进价”在本软件中也称作“上次交易价”，它是针对同一货品，从不同的供货商采购进货时，进行单独个别采购价的定价。通过点击此按钮，来初始化供货商的的上次交易价。 例如产品A，从B供货商处采购价格是120.00，从C供货商处采购价格是150.00。此时，设置好“供货商既定进价”，在录入“采购入库库单”时，将“价格执行”方案选择为“上次交易价”后，“单价”一栏将以此处设定的价格自动填充。同时，如果在“系统选项”的安全选项中，开启“审核入库时，自动更新上次交易价”后，该价格将在审核“采购入库单”后，以最新的采购单价更新此处设定的“供货商既定进价”。
- “零售价”、“批发价”、“调拨价”这三项设定的价格数据在销售开单窗口中用于客户购货的价格计算。具体参见“销售开单”中的“价格执行方式”。
- 9.储存温度
该项应用于体外诊断试剂，或GSP管理中，对仓库存放有温度要求的货品。该项值将作为销售出库单中的“出库温度”默认值。
二.其他基础资料
- 1.删除操作。如果客户发生过销售或者借／还货业务，则不允许删除；供货商发生过采购业务，则不允许删除；某货品资料使用了的生产厂家，则不允许删除；如果某仓库仍有库存存货，则禁止删除；
- 2.如何做到销售员登录软件后，只能查看到他自己的客户和数据
第1步：在“系统维护”>“操作员及权限设置”中，如果在“组”中没有销售相关的组，请先通过“操作”工具栏增加组，并为组设置好销售应有的权限（注意，设置权限时，必须点击各项模块名称左侧的锁形图标，以展开次级模块，对次级模块进行勾选，否则，仅在比如“销售”上打勾进行权限分配是无效的）；
第2步：如果已有销售相关组或者操作完成第1步后，再点击“操作员及权限设置”>“操作”>“增加操作员”，在新增的窗口中，填写操作员的用户名及代码等各项，在“所属分组”中选择第1步中的销售相关组，同时，在“选项”中，将“仅允许查看自己创建的数据”勾选中，并保存；
第3步：在“基础资料”>“客户资料”的表格中，依次打开该销售员的客户资料，将“业务员”选择为第2步添加的操作员，并保存；
通过以上3步完成后，该销售员以第2步建立的操作员身份再次登录系统后，在客户资料、销售、备货、财务、决策分析模块中将仅能查看到自己客户的相关记录及统计数据。
注意：该功能仅针对金软医疗器械进销存软件的网络版和贸易版，标准版及普及版无此功能。
- 3.建议设定各基础资料的简称项目。
