基础资料表格窗口操作

基础资料是软件运行的基本必备条件。对于软件的正式版用户，安装软件后，在正式处理出入库业务前，必须先完成如产品基本资料、客户基本资料、供货商基本资料等信息。修改基础资料中的内容后，软件中所有涉及到的数据相应的同步自动更新。

本节包括：

1.新增资料：

2.修改资料：

① 单击鼠标左键在表格中选择一条您要准备修改的资料（或者直接用鼠标左键双击表格中的待修改资料所在行）；
② 单击窗口上部菜单"修改"或使用键盘快捷方式Ctrl + E，将打开系统的资料编辑窗口；
③ 对您的资料进行相应的编辑；
④ 单击"确认"按钮，保存对该基础资料的修改，并关闭该资料数据编辑窗口；表格同时自动刷新并高亮显示该条编辑后的记录。单击"退出"将放弃当前所作的修改并关闭该窗口。

3.删除资料：

① 单击鼠标左键在表格中选择一条您要准备删除的资料；
② 单击窗口上部菜单"删除"或使用键盘快捷方式Ctrl + D；
③ 如果该基础资料已经在使用中，系统可能将阻止您的删除操作，否则系统将弹出删除确认的询问对话框，点击"是"按钮将删除该条资料。
④ 单击"确认"按钮，保存对该基础资料的修改，并关闭该资料数据编辑窗口；表格同时自动刷新并高亮显示该条编辑后的记录。单击"退出"将放弃当前所作的修改并关闭该窗口；
④ 如何批量删除多条资料？在表格的目标行上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选中连续的多行；或者按住键盘的Ctrl 键不放，鼠标左键点击选择不连续的多行，选中的行将高亮显示，再点击“删除”。

警告！资料一经删除，将不能撤消此操作。

4.查找资料：

除货品资料外，资料的查找操作都通过表格的右键菜单项"筛选"和"查找"实现。具体操作参见表格右键菜单的通用操作→查找。

5.导出数据功能：

系统提供了强大的导出功能。可以将数据导出标准的Micrsoft Excel电子表格格式，也可以导出以Tab分隔的文本格式。

① 单击窗口上部菜单"数据导出/导入"→"导出Excel格式.xls"(键盘快捷方式Ctrl + O)，或者导出为文本格式"导出文本文件"；
② 系统将询问您导出文件的保存位置，指定保存路径后系统将开始进行导出，系统左下角同时有导出进度提示；
③ 导出完成以后，您可以选择是否立即打开导出的资料。

6.资料导入功能：

具体操作参见基础资料导入操作。

7.打印资料：

① 单击窗口右上角下拉框选择一个您合适的打印样式，如果没有打印样式，下拉框中将显示“直接打印表格内容” ；
② 单击窗口上部菜单"打印"→"打印"或者使用键盘快捷方式Ctrl + P，在弹出的窗口选择合适的打印机进行资料打印；
③ 或者选择"打印预览"(键盘快捷方式Ctrl + W)，事先查看即将打印的效果；
④ 如果您对当前的打印样式不满意，您可以单击窗口上部菜单选择"打印"→"打印样式设计"，对当前打印样式进行调整，以适应您的要求。如果您在打印样式下拉列表中选择的是“直接打印表格内容”，打印样式可以直接通过"表格配置"后，进行所见即所得的打印方式；具体操作可参见表格右键菜单的通用功能→表格配置以及打印功能的通用操作。

8.表格列自定义：

具体操作参见表格右键菜单的通用操作→表格配置。

9.检索码生成方式：

默认情况下，检索码将根据资料简称的拼音码自动生成。点击检索码编辑框左侧的蓝色链接标签“检索码”，可以更改这一默认行为，在资料的名称或简称之间切换。除默认生成的方式以外，您也可以任意输入其他的检索码。

操作小提示：

参见：