基础资料导入操作

(为确保您的导入操作成功，强烈建议您在进行数据导入操作前，仔细阅读本节内容)

除了通过新增资料的方式添加基础资料外，系统另外提供了从Micrsoft Excel电子表格文件成批导入基础资料的功能，包括导入货品资料、客户资料、供货商资料、生产厂家资料、员工资料。

资料导入为您提供了至少两项有益的功能：

为确保导入资料的准确性，必须使用由本系统的数据导出功能导出的Excel文件，以此为导入数据的模板，进行数据的整理。任何尝试对该表结构的修改，都将可能发生资料不能正确导入。导入数据的模板是指，由本系统导出的电子表格文件（以客户资料为例。如图4-1-2所示）。该表格分为三个区：

Excel表格数据编辑说明、及其注意事项：

第一列“XXXID”的单元格如果为空，则导入时，这条数据将视为新增。如果该Excel文件模板是通过数据导出生成的。则“XXXID”列下的单元格为一系列数字，编辑数据并导入后，这些数据将以编辑后的更新数据覆盖同条旧数据，由此达到成批修改后导入的功能；
基础资料的名称或简称列中，至少其中一列不能为空，否则将视为无效记录，不被导入。如果只有其一，导入后，名称或简称相同；
在第四行中的各单元格中，右上角无红色小三角(无批注)的列数据将忽略，而不被导入。例如，如图4-1-2的 “应收款”列，“往来金额”；
如果未输入检索码，则导入的时候将自动生成生成。自动生成的规则是：只要输入了资料的简称，则以简称的拼音声母为检索码；否则以资料的名称拼音声母为检索码。例如有一个客户的全称为“北京百诚科贸有限公司”，简称是“北京百诚科贸”，则自动生成的检索码是“BJBCKM”。如果您在检索码单元格输入了数据，则以您输入的检索码为准。

基础资料导入操作有有两种操作模式，对数据有不同影响：

第一种模式：导入新增；
Excel模板文件的第一列“XXXID”为空，将新增此条数据。
第二种模式：导入更新；
Excel模板文件由“数据导出到Excel”功能导出生成，第一列“XXXID”不为空，编辑数据并导入后，这些数据将以编辑后的更新数据覆盖同条旧数据。

导入操作方法：(导入操作窗口如图4-1-3所示)：

指定导入的Excel文件路径。
- ① 单击表格窗口右上角菜单”数据导出/导入” →”导入数据”，操作窗口如图4-1-3所示；
- ② 点击“选择Excel文件”按钮，在打开的文件选择窗口中定们在第1步编辑的Excel文件。

指定要导入的数据范围。
- ① 导入的数据范围是指导入的Excel表格的一块连续行。比如您要导入第一到五条数据，则在窗口的“第四步”空白编辑框输入即可。注意，第一条数据是从Excel表的第四行算起。

执行导入。
- ① 点击“开始导入”按钮。操作窗口底部的进度条会提示您当前的导入进度；
- ② 导入完成后，表格窗口中的数据不会立即更新。您需要关闭该窗口，重新再打开一次。