系统选项

常规选项

小数点精度设置： 通过设置单价，数量，金额的小数点精度，可以控制整个系统所有的相关数据的小数点精度(同时包括打印结果)。
数量的小数精度支持0-4位；单价及金额的小数精度支持0－10位，可根据实际需要进行调整。
警告！仅允许提高小数精度，禁止降低小数精度。例如您将金额的小数精度设置为4位以后，下次将不能再设置低于4位的精度。禁止这样做的理由是，如果您将小数精度设置为４位小数以后，出库了数量为42.3889kg的货品，当再次降低小数精度为２位后，货品的数量产生了不应该有的误差。
预警设置： 预警包括安全库存的高低限报警。
- 安全库存预警
  当库存数量少于“货品基本资料”设置的高限或低限后，则自动在系统主窗口的下方显示“安全库存低限警戒！(1条)”字样的警告信息，点击此信息即可打开“安全库存警戒”明细窗口
  提示！如果您设置了此选项，在程序启动时，没有任何安全库存的报警信息，请检查“基础资料设置”> “货品基本资料”>“详细信息”，是否设置了“最低库存”和“最高库存”的数量。
- 存货效期报警
  开启此选项后，可以即时监测存货中的效期状况。启动软件时，在系统主窗口的下方显示“存货效期报警！(过期2条)”字样的警告信息，点击信息即可打开“存货效期状况”明细窗口。如果在“货品基本资料”中设置了“效期预警天数”，则同时可以在到达效期前，按设定的预警天数提前报警。
允许零库存出库：指在库存数量不足的情况下，是否允许继续开具出库单。
审核出库单时，如果某货品的存货数量小于本次出库数量，勾选此选项后，在弹出“账面库存不足”的警告窗口后，可以点击“忽略”强行出库，否则出库单无法通过审核。
结算金额误差： 如果业务交易金额在设置的金额范围内，则视为完成此笔业务结算。
该选项主要用于“库存信息管理” > “调货冲调单”在审核时，如果本次的冲还货款总金额与对冲的调货单总金额不一致时，如果“调货单总额” 与 “冲还货款总额”之间的差值在“结算金额误差”设置的数值范围内，审核后，对应的调货单将显示“冲完”标志，否则无法通过审核。
提示！如果“调货单总额” 与 “冲还货款总额”之间的差值在“结算金额误差”设置的数值范围以外，同时您又打算结清这笔业务，请将“结算金额误差”设置足够大，然后再审核这笔冲调单，最后请您务必将此“结算金额误差”值改回原值

编辑选项

是否允许货品编号重复： 在编辑“货品资料”时，是否允许重复的货品编号。
如果不勾选此项，在保存货品资料时，系统会检查是否已经有该货品编号存在，如果存在，则禁止保存。该选项在导入货品资料时也同样有效。
注意！如果将此选项设定为允许以后，系统不会自动检查现有的货品资料中，是否存在货品编号重复的情况。
证号编辑格式化输入： 在“基础资料编辑”中，涉及到的证号编辑格式设置。通过此设置，使证号的编辑，以更加简化的方式输入。
- 医疗器械注册证号
  该选项应用于“基础资料设置” > “货品资料设置”中的“注册证号”一项的格式化输入。应用此选项，您只需要输入注册证号中有变化的一部分内容。
  例如，根据2004年5月28日经国家食品药品监督管理局局务会审议通过的《医疗器械注册管理办法》中，关于医疗器械注册证号的编排方式为“×（×）1（食）药监械（×2）字××××3 第×4××5××××6 号”,将此选项内容设置为“&&（食）药监械（&&）字####第#######号”以后，在“货品资料”中的“注册证号”一项，您只需要在相应的空白处输入字符即可。
- 生产企业许可证号
  该选项应用于“基础资料设置” > “生产厂家资料设置”中的“生产许可证”一项的格式化输入。例如“&&&&药管械生产许可########号”
- 经营企业许可证号
  该选项应用于“基础资料设置” > “供货商资料设置”中的“经营许可证”一项的格式化输入。例如“&&&&药管械经营许可########号”
注意！编辑格式说明，对证号中，应当输入的空白(变化)部分，只有“&”、“#”两种字符有效，其他字符均视为无效。一个“&”表示一个英文字母，两个“&&”仅表示一个中文汉字，一个“#”表示0-9的一个阿拉伯数字
日期编辑格式设置： “录入效期、生产日期时，输入的日期格式”选项用于系统中的出入库开单时，在“效期”、“生产日期”，包括“灭菌日期”、“灭菌效期”的日期输入格式。
1. “YYYY-MM-DD”:以型如“2008-01-01”的格式录入出入库单；
2. “YY-MM-DD”：以型如“08-01-01”的格式录入出入库单
3. 修改此选项，不会更改已经保存的出入库单据相关数据。”

打印选项

单据号打印控制： 设置单据打印页面上，单据号显示“单据ID号”还是“单据号”。
1. 单据ID号：即单据内部的唯一序号。按单据保存的顺序，自动连续累加的序号。该序号由9位数字，按“000000000”－>“999999999”格式组成。该序号由系统内部自动生成，不可更改。
2. 单据号：即系统中，每种单据的外部常见单据编号。有关单据号的具体说明，请参见本节“单据配置选项”一节中，关于“单据号”的描述，

安全选项

采购入库价格(进价)查看权限控制：允许/禁止哪些登录的操作员可以查看入库价格。
1. 默认情况下，所有的操作员登录本系统以后，在其可使用的窗口中，都可以查看到进价等有关采购的金额数据。包括“采购入库单价(进价)”、“货款”等金额。
2. 该项设定同时也影响到所有的打印结果，即进价不可见时，在打印的页面中同样不会出现。
采购入库价格(进价)修改权限控制： 允许/禁止哪些登录的操作员可以修改入库价格。
1. 该项设定影响到“采购订单”、“订购到货入库单”、“采购入库单”、“采购退货单”。
2. 默认情况下，只要登录的操作员有权限查看进价金额，就可以修改入库价格。
3. 如果该操作员无权限查看进价金额，则此项定对该操作员的设定是无效的。
4. 如果允许该操作员修改权限，则在相关的入库单录入窗口中，点击货品明细输入表格的右键菜单项“表格设置”，“单价”、“货款”等相关金额列的“可否编辑”设定是无效的。
5. 综上所述，采购入库价格的可否编辑权限受到“查看进价金额”、“进价修改权限”、“进价金额列的可否编辑”三项配置控制，各项设定的优先权为：“查看进价金额权限” > “进价修改权限” > “单据表格的进价相关列可否编辑”。
销售出库价格的修改权限控制： 允许/禁止哪些登录的操作员可以修改销售出库价格。
1. 该项设定影响到“销售订单”、“订货出库单”、“销售出库单”、“销售退货单”、“借货单”、“借货转销售单”。
2. 默认情况下，所有登录的操作员都可以修改销售出库价格。
3. 如果允许该操作员修改权限，则在相关的出库单录入窗口中，点击货品明细输入表格的右键菜单项“表格设置”，“单价”、“货款”等相关金额列的“可否编辑”设定是无效的。
4. 综上所述，销售出库价格的可否编辑权限受到“销售出库价格修改权限”、“销售出库金额列的可否编辑”两项配置控制，各项设定的优先权为：“销售出库价格修改权限” > “单据表格的“销售出库金额相关列可否编辑”。
采购入库价格自动记忆： 指录入入库单时，采购的单价将自动填充选定供货商的最近一次的交易单价，即上次交易价
1. 勾选“审核入库时，自动更新上次交易价”选项后，在审核“采购入库单”时，系统将该供货商的货品采购价格，同步更新最近一次该供货商的货品采购单价。
2. 应用此选项，可以作到不同的供货商，对同一货品有不同的采购单价自动记忆能力。
3. 如果录入的采购单价为0，则系统不会更新上次交易价，即忽略采购单价为0的记录。
4. 如果您在录入“入库单”时，是第一次录入某供货商的某货品，则“单价”一列为0。不过，您可以通过“货品资料”中的“供货商既定售价”，来初始化供货商的上次交易价解决此问题。
销售出库价格自动记忆： 指录入出库单时，出库的单价将自动填充选定客户最近一次的交易单价，即上次交易价
1. 勾选“审核出库时，自动更新上次交易价”选项后，在审核“销售出库单”时，系统将该客户的货品销售价格，同步更新最近一次该客户的货品销售单价。
2. 应用此选项，可以作到不同的客户，对同一货品有不同的销售单价自动记忆能力。
3. 如果录入的销售单价为0，则系统不会更新上次交易价，即忽略销售单价为0的记录。
4. 如果您在录入“出库单”时，是第一次录入某客户的某货品，则“单价”一列为0。不过，您可参见“货品资料”中的“客户既定售价”，来初始化客户的上次交易价解决此问题。

单据配置选项

配置单据号生成规则： 单据号采用局部字符可任意设置的方式，在新增单据时，由系统自动生成。
1. 单据编码格式：单据代号 + 分隔符 + 日期 + 分隔符 + 流水号。单据代号：0－3位的字符；日期为四种可选格式：年月(长日期)如2007-07、年月(短日期)如07-07、年月日(长日期)2007-07-08、年月日(短日期)07-07-08；流水号：5位数字，前位不足补零，按月累计，不能更改流水号的生成方式。
2. 单据编码格式的每部分都可以自定义，包括单据代号字符、分隔符字符、日期格式。其中单据代号不允许重复，例如销售出库单的代号是CK，那么其他单据的代号就不能再设置为CK。
警告！为确保单据号的稳定，便于企业的业务单据管理，建议设置完成以后，不要经常更改。