在货品资料Excel表格中使用条码枪录入货品条形码

利用金软医械软件从Excel模板导入货品资料的能力, 结合本软件条形码解析功能,可以实现在货品基础资料的Excel表格中,解析条码枪扫码得到的字符所包含的货品编码信息,与对应的货品登记关联, 导入到金软的货品基础资料中,达到单据录入时使用条码枪快速筛选定位货品的目的。 其操作方法与直接在本软件的货品基础资料编辑窗口中,直接在“条形码”输入框中利用条码枪扫码的操作方法类似。

操作方法:
  • ① 确认本计算机安装了完整版的Microsoft Office Excel电子表格程序,以及金软医械软件标准版或网络版客户端软件。

     

  • ② 启动金软医械标准版软件或金软医械软件服务端的金软服务管理器程序(默认为开机自动启动)。

    如果是网络版或贸易版,请确保与金软服务器计算机的网络通讯正常;

     

  • ③ 连接条码枪到计算机,并使之处于正常工作状态。
    • (1)请选择合适的条码枪(金软医械软件对条形码扫描枪型号无特殊要求,以能正确扫描并识别经营的医疗器械条形码为准),并正确连接到计算机。

    • (2)确保条码枪的工作模式是“字符+回车”状态。如何验证是否此工作状态?请打开Windows记事本或Microsoft Word等文字处理软件,使用扫码枪 ,扫码后观察,光标是否自动跳行到下一行。如果扫码后没有发生跳行,光标仍在条形码字符串后闪烁,即表示未工作在上述说明的“字符+回车”状态,请联系 条码枪设备提供商,将工作模式调至“字符+回车”状态。

       

  • ④ 手动填写货品的全称、规格型号等信息。

    完成常规的货品资料信息填写。

     

  • ⑤ 在Excel表格的“条形码”单元格使用条码枪扫码,自动解析并获取产品编码。

    鼠标点击Excel模板的数据编辑区“条形码”所在栏的空白单元格,使用条码枪扫描对应的货品条形码图案,获取扫码得到的字符中包含的“产品编码”,然后自动回填到此单元格,同时回填“条码制式”。

    注意:
    • 此处提到的“产品编码”与表格中的“货品编号”无直接的对等关系,这里的“产品编码”是指厂家在编制条形码时内定的产品编码,与货品编号可能一致,也可能不一致。
    • 除非您知道所扫条码的编码制式,否则请不要编辑自动回填的“条码制式”,错误的选择,将造成在单据录入中扫描条形码时,不能正确解析条形码,造成批号效期等不能自动识别、自动填写。

     

  • ⑥ 完成货品资料填写,按照从Excel模板导入货品资料的操作方法导入即可。
操作警告:
操作提示:
参见:

1.关于金软支持医疗器械条形码的说明

2.什么是GS1条形码

3.什么是HIBC条形码

4.货品基础资料中条形码相关

5.单据录入窗口中的条形码相关

6.系统设置中的条形码相关

7.使用条形码功能的常见问题