日常进出库业务中正确使用条码枪录入货品

在所有单据录入窗口,均支持条码枪快速录入货品。并支持解析GS1及HIBC制式条码中包含的批号,效期等信息,然后自动填充到货品表格的能力。具体操作如下:
操作方法:
  • ① 连接条码枪到计算机,并使之处于正常工作状态。
    • (1)请选择合适的条码枪(金软医械软件对条码扫描枪型号无特殊要求,以能正确扫描并识别经营的医疗器械条形码为准),并正确连接到计算机;

    • (2)确保条码枪的工作模式是“字符+回车”状态。如何验证是否此工作状态?请打开Windows记事本或Microsoft Word等文字处理软件,使用扫码枪 ,扫码后观察,光标是否自动跳行到下一行。如果扫码后没有发生跳行,光标仍在条码字符串后闪烁,即表示未工作在上述说明的“字符+回车”状态,请联系 条码枪设备提供商,将工作模式调至“字符+回车”状态。

       

  • ② 检查是否开启了金软医械软件的条码枪扫码功能。

    默认情况下,金软医械软件已经开启了此项功能。如果在单据录入窗口的货品表格中的“条形码”一栏扫码后,无任何反应或无法解析批号效期, 请检查系统选项(位置:软件菜单“系统维护”>“系统选项”)中,“启用条码枪解析功能”是否打上勾。

     

  • ③ 定位光标至单据窗口中货品表格的“条形码”单元格。

    打开一张空白单据录入窗口,选择好单据的“供货商”或“客户”后,使用鼠标点击货品表格的第一行的“条形码”单元格,使光标在“条形码”单元格内闪烁,成为可编辑模式。

     

  • ④ 使用条码枪扫码,完成货品的自动筛选、批号效期等信息的自动解析并填充。

    完成第3步的光标定位后,即可用条码枪扫描录入货品了。

    在软件使用的初期阶段,如果未在货品基础资料中作“条形码”的登记关联,那么在此处扫码后,程序会自动弹出“货品选择列表”小窗口,请正确选择。 如果在系统选项中开启了“允许动态更新产品条码”,选择的货品将与扫码的条形码进行自动登记并关联,下次再扫相同货品时,该货品就自动被选中。 如果未开启此项,在货品基础资料中的“条形码”也为空,则需要先在货品资料中完善“条形码”的登记关联工作,此后,条码扫描功能才可正常使用。

    注意:由于某些厂商制作的条形码不规范,导致解析出来的批号效期等项目与实际有误,请手工更改,保存单据时,系统将自动记录更改规则。下次再次扫此条码时,系统会自动据此校正。

     

操作提示:

参见:

1.关于金软支持医疗器械条形码的说明

2.什么是GS1条形码

3.什么是HIBC条形码

4.货品基础资料中条形码相关

5.导入EXCEL产品资料中的条形码相关

6.系统设置中的条形码相关

7.使用条形码功能的常见问题