采购订单

操作方法：

① 选择“供货单位”，确定您是向谁订货。必填项；
② “订货人”是指本企业中由谁发起的此次订货需求。可选项；
③ “合同号”，“结算方式”用于有正式签约的订货合同情况下，需要记录的相关信息，与本系统中其他的业务单据没有任何关联。可选项；
④“订货单位”，是指这批货是哪家客户需要的。此项为可选项，如果不是专为某家客户订的货，则不必填写；
⑤当您选择供货商以后，在“基础资料设置”→“供货商基本资料”填写的“联系人”、“联系电话”、“传真”，以及“货运方式”等内容将自动填充到本单据相应的项目中。您可以根据需要对这些内容作出更改。可选项；
⑥“交货时间”，该批货的预定交货时间。必填项。设置此时间后，可以跟踪在预定时间内哪些货未到，以通知相关人员催办。如果该批订货是要求在统一的时候到货，则只需设置此项时间即可，在下面表格中的“交货时间”栏则不用填写；如果该批货分期到货，则可以点击蓝色的“交货时间”标签，将已录入的产品设置为统一的“交货时间”，然后再在表格中单独设置不同时间到货的产品交货时间；
⑦以下内容是对本单据的产品录入表格，进行操作说明。在本表格中，除常见的可编辑项以外，“交货时间”也可以设置，如果此批货是按统一时间交付，则只需设置本单据上半部分的“交货时间”即可，否则你可以单独为某种货设置不同的交货时间。“完成时间”是不可编辑栏目，该时间是在“订购到货入库单”中，全部完成该产品入库后，由系统自动记录下最后一张入库单审核的时间。同样，类似“完成数量”，“未完成数量”，“中止数量”等项也是不可编辑项目，均由系统自动计算并监控。

操作提示：

1.在采购时，如果不希望无关操作员看到或者输入进价数据，您可以在“系统选项”中设定对进价有权限查看及进价修改权限的人员。审核时再由具有此权限的操作员登录输入进价并审核。

2. 点击本窗口的“单据执行过程”> “订单执行过程”，可以查看本订单的到货入库明细情况。

3. 已经审核的单据，如果已经作过“订购到货入库单”，则不能被反审核，必须先删除“订购到货入库单”单据，所有对此张采购订单的引用。

4.“中止订单”是指将订单中的未收货的部分货停止进货，指示该订单的业务执行完成。全部收货入库完毕的订单将不能再进行“中止订单”操作，即只有处于“”或“”状态的订单才可以使用“中止订单”。订单被中止后，还可再次执行“撤消中止”，继续执行该订单。

5. 下列之一情况下，采购订单不可以点击表格右上方的“预付款...”中生成“预付款单”：（1）未审核过的订单；（2）已经中止的订单；（3）已经全部到货的订单；（4）预付金额已经付清的订单（5）订货金额等于零的订单。

6. 关于预付款的几点说明：
- (1)如果当前登录用户无查看预付款单权限，则无法看到“预付余额”。如果无新增预付款单权限，则无法点击“预付款...”添加预付款单；
- (2)只有审核当前的采购订单后，方可点击“预付款...”添加预付款单据；
- (3)未审核的预付款单显示为红色；
- (4)不显示作废状态的预付款单。

7.订单状态指示图说明：
在窗口左上角“采购订单”标签右侧，订单的状态以图标的方式直观体现，如图。将鼠标指向该图标，将以文字的方式提示，同时在表格的右上角以文字的形式加以辅助说明。另外，只有审核过的订单，此图标才会出现。
- 订单未执行完毕：是指审核以后的订单，未收货或部分收货入库的订单。正常状态；
  此状态的订单在“采购订货出库单”表格中可以被选择
- 订单执行完毕：是指该订单中所有的货已通过“采购订货出库单”全部收货入库。正常状态；
- 订单已经终止：是指在交货时间之内，该订单因为某原因被人为终止。正常状态；
- 订单超期未执行：是指该订单已经过了“交货时间”，仍未执行完成收货入库的订单。超期状态；
  此状态的订单在“采购订货出库单”表格中可以被选择
- 订单超期执行完毕：是指该订单的所有货已全部到货入库，但超出了规定的“交货时间”。超期状态；
- 订单在超期情况下被终止：是指该订单已经超出规定的“交货时间”，同时又将其“中止”了的订单。

7.其他更多的操作，参见业务单据的通用操作。