基础资料是软件运行的基础。没有这些基础资料，依赖于它们的其他功能就无法使用。例如，供货商资料将在采购开单时使用，客户资料在销售开单时将被读取，仓库资料是多仓库管理的基础， 而货品资料更是软件运行的核心，几乎所有的软件模块都会到货品资料库读取信息。
因此建立和维护基础资料显得非常重要和关键。
在金软医疗器械进销存的正式版安装到您的计算机以后，所有基础资料都是空白的，必须根据您企业的资料先期建立。建议您不要盲目建立这些资料，而应该先将这些资料全部搜集、编辑、整理为Microsfot Excel电子表格文件，然后利用本软件提供的基础资料数据导入功能，进行成批的导入方式操作。
值得注意的是，基础资料的检索码非常重要，检索码是快速查找资料的方式，通过键入简单易记的检索码，是提供软件操作效率的关键点。检索码默认生成方式，是自动提取资料名称或简称的拼音声母生成。
另外必须引起重视的是，合理、科学地根据本企业实际管理要求，为每个货品进行编号，对品种繁杂的医疗器械经销企业有效的管理存货至关重要。 