盘点单

存货在日常经营过程中，因为各种原因(收发出错、管理不善、自然损耗等)，可能导致实际库存的存货数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象，需要定期或不定期地对仓库的存货进行全部或部分的清点，以确实掌握该期间内的经营业绩，做到账实相符，并因此加以改善，加强管理。通过使用盘点单，可以了解每次盘点工作的盈亏情况。盘点单操作界面如图11-1所示。

操作方法：

①盘点仓库实物；
②在盘点单中选择操作的“盘点仓库”；
③ 输入表格数据。对于账实相符的货品不用在表格中输入。“账面数量”栏是系统中的存货数量，由系统自动填充，不需要手工录入；在“实点数量”栏输入实际盘点的数量；“盈亏数量”栏由“实点数量”减去“账面数量”所得，正数表示盘盈，红色的负数表格盘亏；用户可以直接输入“盈亏数量”，正数为盘盈，负数为盘亏，“实点数量”就等于“账面数量”与“盈亏数量”相加。“单价”栏是存货的成本价，默认由系统自动填充，也可以根据需要更改盘点的单价；
④点击“保存”按钮仅只是保存单据的草稿，并不发生业务的相关数据变化。点击“审核”后，发生变化的业务数据包括：相应仓库的存货数量更新为表格中输入的“实点数量”，账实相符；重新计算存货的成本。

操作提示：

1. 审核单据时，如果某项产品在基础资料中的“货品基础资料”设定为“批号管理”，则必须在表格中输入存货的批号、效期等正确的数据，否则系统将找不到该条产品对应的存货。

2.其他更多的操作，参见业务单据的通用操作。