库存质量养护单

库存质量养护单是对库存进行质量养护的结果进行填写记录的单据。库存养护是GSP质量控制中重要的一个环节。本养护单可以记录每次例行养护的结果,包括质量状况,养护结论等。本单既可由入库单生动生成,也可以手工填写生成。

客户基本资料
图9-3
操作方法:
  • ①打开一张空白的库存质量养护单,选择需要养护的“养护仓库”;

  • ② 在表格中输入要养护的货品和存货,也可以直接点开批号栏的下拉表,直接在存货中选择要养护的货品;

  • ③ 对质量状况,合格证明,养护结论,处理措施进行相应的选择以记录各存货养护的情况。这几项既可以直接填写,也可以从下拉表中选择。下拉表的项目可以在软件主菜单“GSP管理”>“GSP基础资料设置”中进行相应的编辑操作。为了加快这几项的填写,可以将表格设置中的“默认值”预先填写成相应的内容,如此处理后,则在录入了货品后,“默认值”会自动填写在相应的单元格,这对加快数据录入效率提高非常明显。操作方法是在表格上点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“表格设置”即可进行此项操作。

  • ④完成后,点击审核过账,将根据所选“养护仓库”的不同,按如下两种情况之一处理:
    • “养护仓库”为“不合格仓库”以外的其他仓库: 如果表格中在“处理措施”有填写“停止销售”,则在审核时,会询问是否要将此类存货转移到“不合格仓库”,并禁止销售,点击是后,则所有停止销售的存货将自动生成一张未经审核“仓库同价调拨单”,审核此调拨单后,存货从本“养护仓库”,转移到特殊的系统仓库“不合格仓库”,禁止销售(即在录入“销售记录单”时,“不合格仓库”中的存货,不再出现在可销售的存货列表中)。
    • “养护仓库”为“不合格仓库”: 如果表格中在“处理措施”有填写“继续销售”,则在审核时,会询问是否要将此类存货从“不合格仓库”转移到此存货的默认存放仓库中,以便继续销售,点击是后,则所有“继续销售”的存货将自动生成一张未经审核“仓库同价调拨单”,审核此调拨单后,存货从“不合格仓库”转移到此存货的默认存放仓库中。如果在“处理措施”中输入的仍是“停止销售”或其他内容,包括空白,那么此类存货将仍保留在“不合格仓库”中而不被移仓。

  • ⑤对转移到“不合格仓库”的存货,可以使用“购进退货单”将其退回给厂家或供货商,也可以直接使用库存模块的“报损单”进行报损处理,也可以在对其进行修理维护并符合质量要求后,使用库存模块的“调拨单”将其从“不合格仓库”调出,再进行销售或其他出库处理。

操作提示:

参见:

快速录入数据

编制业务单据