简单、高效
初始化基础资料
从 Excel 电子表格快速
导入产品、客户资料等。
如果公司经营着大量的各类产品、大量的客户、供货商资料，利用金软提供的 Microsoft Excel 电子表格导入数据功能，帮助你在软件初始化时，节约大量的时间。点此下载导入模板
初始化金软
快速上手，爽心操作。
期初只需要输入（或从 Excel 导入）产品、客户、供货商资料的必要几个项目后，甚至在没有库存的情况下，就能立即发货打单了。完成出入库只需要两个单子即可完成。
单据录入操作
种种贴心功能，帮助
你快速完成出入库。
熟悉一种单据的操作后，其他单据的操作模式完全相同。全键盘导航操作，摒弃在键盘与鼠标之间来回移动，最大限度为你节约精力：通过多种方式筛选产品；回车自动到下一可编辑处；行列编辑模式切换。条形码自动扫描录入批号、效期。优先显示客户之前要的是某个产品的哪个品牌或规格。价格自动记忆、自动填充。还有更多的实用功能都能为你快速出入库助力。
点此查看视频中生成的打印格式文件:
购进入库单，
销售出库单。
需要了解更多打印样式，点击这里查看。
单据录入操作
轻点几下鼠标，
轻松生成下一步单据。
你正使用药监部门推荐的软件吗？是不是很复杂？要做很多的不必要工作，只是为了完成一个出库发货而已。金软能帮你省掉很多重复劳动。只需要在单据上点几下鼠标，就可以自动生成下一步的业务单据。还可以把消息自动通知给下一步操作人员（注：需网络版）。
数据展现
通过各种直观图标，
清晰掌握业务状态。
某个订单货到齐了没有？销售单据审核了没有？是不是已经出库了？发的物流货运单客户是不是收到货了？库存的医疗器械效期怎么样？通过金软提供的各类图标，将各类数据状态形象的展示出来。不要小看这些图标，它为你直观了解业务信息的状态是很有用的。
消息通知
下一步由谁来操作？
有了它，你就不必操心了。
金软在网络版及贸易版中，为你提供消息自动路由功能。在软件的权限设定中，分配好每个软件用户的岗位功能。比如，当你完成了销售记录单的录入后，该谁或哪几个人来审核，或来做出入库质量验收，金软都会发消息通知给每个有这样权限的人，对方收到后轻松点击，再利用金软的自动生成下一步单据，不需要录入重复数据，即可完成本岗位要做的工作。
导出数据
一键导入金税开票，省心。
金软可以把销售的产品明细，导出为金税要求的数据格式，然后再利用金税开票系统的文本导入接口功能，导入后直接开发票，不用你再在金税系统中录入一遍销售的产品明细，非常省时省事。
价格管理
每种产品有 N+ 个售价，
分客户自动记忆、填充。
如果你经营了1万种产品，有1千家客户，理论上，就会有10000 x 1000 = 10,000,000个不同的售价。有了金软，你再也不用记，也不用查，销售时，选好产品后，软件会自动扫描当前客户的售价，然后自动填充，绝不会错。修改价格后，它会再次更新，下次用新的价格。采购也具备同样的功能。金软还为你考虑更多，自动记忆及填充的项目还包括折扣，中标号，中标价，提成价。
- 10000000个销售价格
- 0.01秒自动扫描并填充到销售单
产品出入库
条形码高速扫描，
自动录入批号、效期。
如果公司正在经营骨科、植入物等高值耗材，或者有大量的批号、效期、生产日期，以及质量追溯码要录入，使用金软条码增强版的条形码解析功能，一键就可以自动录入需要大量人工才能完成的工作，还不会出错。对不完全标准的条码，还支持纠错记忆。
条码扫描视频
软件移机
让软件搬家变成得如此轻松
软件换个家，这是常有的事，金软采用程序、数据分离的技术，所有数据都存储在单个文件里，再利用金软采用业务领先的 SafeNet HL 加密锁，将使重装系统或移机操作变得简单，轻松。
专业
业务单据
利用丰富的单据，
轻松管理进出业务。
在医疗器械经营各环节，金软都提供了相应的业务单据用于管理
购进环节有“采购订单”，到货后有“购进记录单”，入库时有“验收入库单”，有需要养护的，则可以从验收入库单关联自动生成“库存养护单”，进货验收不合格的为你提供“采购退货单”；
销售环节中，有前期用于招标合同的“销售订单”，需要发货时则利用“销售记录单”来管理，实际出库后有“出库复核单”来进行质量把控；发货后，有“货运快递单”来管理有关货运物流方面的信息；客户退货有“销售退货单”；赠送给客户有“销售赠送单”；
往客户处备货或借货进，则有“备货单”，清点售卖的则用“备货转销售单”来完成，剩下的如果再归库，则有“备货归库单”；
库存管理中，则有验收入库单、出库复核单、报损单、盘点单、成本手工调价单，以及仓库间的仓库调拨单；与同行公司的相互调换货，则有调货单与冲还单据；
财务上，则有往来账款及发票管理的相关单据：预付/收款单，收/付款单、预付冲应付款单；
其他GSP相关单据如库存养护单、首营企业单、首营产品单、近效期催销单等，以及根据上述业务单据，金软自动生成丰富的GSP相关报表，在此不一一列出，请 下载金软试用版软件 ，进入“GSP报表”模块查看。
GSP质量管理
担心医疗器械过期？
强大的效期管理来帮你。
金软为你提供医疗器械效期管理的能力。包括个别，或批量设定产品的失效期提前预警天数；在出入库时扫描并警告有无过期产品；销售时，优先显示快过期的库存供出库；提供存货效期预警，及效期状况报表；更重要的是，满足GSP质量或飞行检查要求的“到失效期自动锁定，禁止销售过期产品”条款。利用金软条码增强版扫描条形码，快速自动录入效期，减少人为误差。
首营管理
飞检重点检查项目：
往来公司经营范围控制。
想必你知道国家食品药品监督管理总局，于2014年12月12日公布并施行的《医疗器械经营质量管理规范》，其中最引人注目的是 第三十条 ，“具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能”。金软完全支持此项要求，禁止向供货商采购（给客户售卖）其经营范围以外的产品。更重要的是，在软件满足政策要求与实用性和可操作性上，金软一直以来为用户考虑得更多。
质量管理
记录并打印冷链相关温度。
金软提供冷链项目的记录与打印：包括储存温度、发货温度、到达温度，以及在库存养护时，记录湿度。
质量管理
多项质量管理参数，
全程记录与追踪。
金软提供非常全面的医疗器械质量管理参数记录与追踪，包括：批号、效期、生产日期、灭菌日期、灭菌效期、灭菌批号、质量追溯号（产品序列号或电子监管码）、生产许可证号、医疗器械注册证号。这些参数全程贯穿在采购、销售、备货，还货、验收、复核、库存各环节。并提供“批号跟踪查询”报表，为质量追溯提供支持。利用金软条码增强版，可以快速扫入批号、效期、生产日期、质量追溯号，为严格的质量管理，提供技术保障，点此了解扫描条形码。
销售管理
赠送品与售卖品既分开又关联
让赠送不再不明不白。
赠送品与售卖品既分开又关联，让赠送不再不明不白。
医疗器械行业的赠送是经常的事，金软则为你提供了单独的销售赠送管理，以与正常的销售分开，一方面利于统计正常的销售业务，另一方面，金软可以将某次赠送关联对应的销售单，比如售卖一台生化仪器，还赠送几桶清洗液给客户，这样将利于规范赠送行为，防止一些不明白原因的赠送，通过更多赠送附加信息的记录，做到事后可查。
销售管理
轻松管理中标号、中标价等。
金软提供销售订单，可以用于医院等医疗机构的销售招标合同管理。利用金软的关联单据功能，可以从销售订单合同轻松生成销售发货单；另外，金软在销售发货单中提供招标合同的中标号和中标价填写，更加出彩的是，对中标号和中标价能实现自动记忆、自动填充的功能，而且分客户单独记忆和填充。
首营管理
上传其他公司的资质证照，
轻松调阅，轻松应对飞检。
各种医疗器械资质证书，一大堆，是不是？在金软的首营管理中，我们为你提供了证照扫描后上传的能力，借助它，不但使你一扫纸质或电子证件图片的杂乱无序，更助你在公司接受飞行检查时有充分的信心。支持多张证照上传的能力。
备货管理
有效管理备货或
借给客户的产品。
你的公司是不是经常把货直接放到客户那儿，或借货客户，用了多少就作为销售，剩下的要不还存在客户那儿，或者还回公司？或者公司是不是经常把货暂时借给业务员？时间长了，这些货是不是很容易造成产品的流失，对公司造成很大的损失？金软独有的“备货管理”功能，是完全针对这样的业而设计。利用它，不再担心这些货到底发给哪些客户了，还有多少，是什么时候把货发给客户的，金软有三个备货报表，能清楚的告诉你这些数据。
调货管理
管理与同行的相互调换货。
与同行朋友公司不时有发生相互调换货的业务，如果希望得到有效管理，金软可以帮助到你。它是按等额对冲设计的，即例如借的 A 货，价值1万，可以还之以8千的 B 货 + 2千的 C 货，甚至可以通过调整系统参数，做到比如相差 ¥100.23 的零头忽略不计。
金软行业特性
也许，你还对下面
这些特性感兴趣。
网络版及贸易版可实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享；
可以适时适当的对业务流程进行调整，以适应不同的情况；
质量管理项目还包括记录“质量状况、验收结论、处理措施、有无证书”等；
如果公司经营的是植入类产品，你可以通过金软的自定义项目，记录植介入类医疗器械产品所施用的患者、诊断信息及手术情况；
实用
各种实用的功能，彰显与众不同的品质
得益于金软的大量用户，我们知道这个行业需要什么样的软件，于是有了金软的各种实用功能，彰显出与众不同的品质，这也是金软能得到行业用户喜欢的关键原因之一。
多账套：应对多种可能。
为不同公司建一套账；一年一套账；不管基于何种目的，金软提供多账套的能力。可以从已有账套导入产品、客户、供货商、库存、系统设置、打印样式等，立即建，立即用。
数据导出：所见即所得。
金软所有的报表可以导出到 Microsoft Excel，并且是所见即所得的样式；通过虚拟打印的模式，也可以导出为 PDF 便携式电子文档格式。
进价隐藏：保护公司的重要资产
当你希望某些用户可以做购进，但又不希望把进价这样重要的敏感数据暴露给一般用户，金软为你提供了进价的保护机制。
售价管理：灵活的提示手段
不希望售价低于进价？或者低于零售价？低于后，是希望仅仅给出警告呢，还是根本不让出库？这些，金软都为你想到了，通过系统配置即可轻松实现。
货品多层级分类：应对不同的分类需要
金软可以根据不同的需要，对产品资料实行的多级分类管理，以便于产品的选择及统计等。另外，支持分类的拖拽式移动，非常便于分类的重新组织。
产品资料批量修改：快速修改产品参数内容
需要将某一部分所有的产品调整分类吗？或者统一调整注册证号？还是想统一调整产品名称？金软可以批量修改指定产品的所有参数内容，特殊情况下的爽心功能。
报表表格可配置：个性化展现数据的利器
所有的报表查询表格的布局均可个性化配置。如任意列的正序倒序、列宽、列名、列是否显示、列的位置等等。
快速拖动表格：展现不同样式的数据
金软提供了多种汇总型的查询报表，包括采购总汇总，及销售汇总。你还可以按自己的想法来查看数据，快速拖动各列，来进行不同目的数据分组展现。金软还提供类似 Microsoft Excel 的销售数据透视图，快速拖动，进行任意的数据组合展现。
货运快递单：记录快递信息/打印快递单
金软提供专门的“货运快递单”，专门用来管理货运物流信息，还能用来打印空白快递单，告别手填写快递单的历史；通过记录的物流单号跟踪物流信息；还可以帮助你知道，发出的每笔货客户有没有收到。
单价、数量小数精度可调整
你也许要求软件中的单价精确到 2 位或 4 位，数量也希望有小数，金软都能做到。金软支持数量多达 4 位，单价多达 10 位的小数精度。
业务流程可调整：轻松应对不同的情况
有的时候，我们希望流程非常简单，就是一个出库入库，有的时候，我们又希望完整的业务流程，能达到管理的要求，金软支持灵活的业务流程重新调整。
用户权限分配：简单到复杂均可实现
有的时候，我们只是希望软件系统中的用户能否使用某个功能就够了，可是当使用软件的人多了，你又希望能精确的控制到比如是否可以审核单据，是否可以打印等等。金软提供简单权限与高级权限两种模式，来为你实现的多样化的需要。
单据复制：轻松生成新单
利用金软的单据复制功能，快速的从已经存在的单子克隆出一模一样的单据，在特殊的情况，就可以帮你的大忙，节约好多时间。
更多的实用功能，等待你去发掘
欢迎下载试用 了解更多金软为你设计的贴心实用功能。